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Titolo
Text copied to clipboard!Segretario/a di Studio Legale
Descrizione
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Siamo alla ricerca di un/a Segretario/a di Studio Legale altamente organizzato/a e motivato/a per supportare le attività quotidiane di uno studio legale dinamico. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle attività amministrative, della comunicazione con i clienti e del supporto ai professionisti legali. Le principali mansioni includono la gestione delle agende degli avvocati, la preparazione e l’archiviazione di documenti legali, la gestione delle telefonate e delle email, nonché il coordinamento degli appuntamenti e delle scadenze processuali. Il/la Segretario/a di Studio Legale dovrà dimostrare eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili. Sarà inoltre richiesto di interagire con clienti, tribunali e altri studi legali, garantendo sempre professionalità e cortesia. La conoscenza delle procedure legali e dei principali strumenti informatici è fondamentale per svolgere efficacemente il ruolo. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona precisa, affidabile e desideri lavorare in un contesto legale, questa è l’opportunità che fa per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l’agenda degli avvocati e organizzare appuntamenti
- Preparare, archiviare e gestire documenti legali
- Rispondere a telefonate, email e corrispondenza
- Accogliere clienti e visitatori in studio
- Coordinare le scadenze processuali e le udienze
- Supportare la redazione di atti e lettere legali
- Gestire la fatturazione e le pratiche amministrative
- Mantenere l’ordine e l’organizzazione dell’archivio
- Interfacciarsi con tribunali e altri studi legali
- Assicurare la riservatezza delle informazioni trattate
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo o legale
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Conoscenza delle procedure legali di base
- Padronanza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, email)
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Riservatezza e affidabilità
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Flessibilità e problem solving
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la sua esperienza in ambito amministrativo o legale?
- Come gestisce le scadenze multiple e le priorità?
- Ha mai lavorato con documenti legali o pratiche giudiziarie?
- Quali strumenti informatici utilizza quotidianamente?
- Come garantisce la riservatezza delle informazioni?
- Come si relaziona con clienti difficili o situazioni di stress?
- È disponibile a frequentare corsi di aggiornamento?
- Ha esperienza nella gestione di archivi cartacei e digitali?
- Come si organizza per supportare più avvocati contemporaneamente?
- Quali sono le sue aspettative di crescita professionale?
